In de snel veranderende wereld van accountancy kan het lastig zijn om je klanten altijd strategisch en proactief te adviseren. Hoe verhouden hun cijfers zich ten opzichte van concurrenten? Welke trends in de sector moeten ze in de gaten houden? In deze blogpost duiken we dieper in de kracht van benchmarking en hoe aiGust jouw kantoor helpt om op basis van harde data waardevolle inzichten te bieden.

CONCURRENTIE: EEN FEIT DAT JE NIET KUNT NEGEREN

Concurrenten zijn er altijd, of je nu een startup bent of een gevestigde naam. Voor ondernemers is het cruciaal om te weten waar ze staan in hun sector. Hoe presteren ze ten opzichte van anderen? Inzicht in deze vraag is essentieel voor het nemen van slimme, strategische beslissingen.

Veel accountants krijgen dan ook regelmatig de vraag van hun klanten: "Hoe doen we het ten opzichte van de rest?" Of het nu gaat om winstmarges, betaaltermijnen of klanttevredenheid, ondernemers willen een vergelijkingspunt. En laten we eerlijk zijn, als accountant kun je vaak alleen terugvallen op je ervaring en misschien een onderbuikgevoel. Dat is niet altijd genoeg.

DE UITDAGING: DATA VINDEN ÉN CORRECT INTERPRETEREN

Als accountant beschik je over een schat aan gegevens, maar toegang tot data van vergelijkbare bedrijven is vaak beperkt. Beroepsgeheim, verouderde publieke data en verschillen in rapportagestandaarden maken het lastig om nauwkeurige vergelijkingen te maken. Hoe weet je zeker dat de cijfers die je gebruikt op dezelfde manier zijn berekend? Hoe vergelijk je bedrijven met verschillende boekjaren of sectoren? Dit soort vragen maakt benchmarking ingewikkeld, maar niet onmogelijk.

‍EENVOUDIG GEZEGD, MOEILIJK GEDAAN

Ervaring is essentieel, maar waar vind je die eigenlijk? En hoe ver reikt die ervaring werkelijk? Je kennis is immers beperkt tot wat je zelf hebt meegemaakt. Het is altijd prettig om je intuïtie te kunnen onderbouwen met objectieve data, maar het vinden van die data kan een uitdaging zijn:

• Hoeveel vergelijkbare bedrijven heb je in je klantenbestand?
• En zelfs als je er één vindt, kun je daar dan wel iets over zeggen? Beroepsgeheim speelt hier een belangrijke rol.
• Wat betreft publieke data: deze is vaak beperkt en loopt snel achter op de werkelijkheid

Zelfs als je enkele gegevens kunt vinden, moet je voorzichtig zijn met de interpretatie:

• Hoe zijn de gerapporteerde cijfers berekend? Zijn de bruto marges op dezelfde manier vastgesteld? Worden personeelskosten wel of niet meegerekend?
• Met wie ga je je vergelijken? Is het zinvol om op basis van NACE-codes te vergelijken? Dat klinkt goed, maar in de praktijk kan dat leiden tot appels met peren.
• Daarnaast rijst de vraag: hoe vergelijk je bedrijven met verschillende boekjaren?

Dit zijn slechts enkele van de vele uitdagingen. En dan hebben we het nog niet gehad over actuele cijfers. Stel je voor dat je in september bij een klant bent om de resultaten van het afgelopen boekjaar te bespreken. Dan wil je ook kijken naar de actuele cijfers en hoe deze zich verhouden tot vorig jaar. Daar maakt de ondernemer zich meer zorgen over dan over de situatie van anderhalf jaar geleden. Wat zijn de actuele cijfers en hoe verhouden de trends zich tot die van sectorgenoten? Het is nooit prettig om achter te blijven met verwachtingen, maar ligt dat aan jouw prestaties of weerspiegelt het eerder een bredere trend?

AIGUST: JOUW TOEGANG TOT KRACHTIGE DATA

Met aiGust heb je toegang tot een uitgebreide anonieme databank, waardoor je eenvoudig bedrijven kunt benchmarken die vergelijkbaar zijn met die van jouw klant. Het platform verdeelt dossiers in sectoren en subsectoren, en je kunt zelf filters instellen om relevante vergelijkingsgroepen samen te stellen. Dit geeft je een objectief en breed beeld van de markt. Jouw data blijft jouw data, veilig in afgeschermde silo's, en alleen de statistische inzichten worden gedeeld. Je kunt dus met een gerust hart deelnemen aan de community: wat je ervoor terugkrijgt, is toegang tot onbetaalbare inzichten die je anders nooit had kunnen verkrijgen.

We genereren rapporten, KPI's en ratio's, die uiteindelijk worden opgenomen in een grote anonieme datapool. Hier komt onze benchmarking-motor in actie:

• We filteren de gegevens op basis van de criteria die jij zelf hebt ingesteld.
• Vervolgens berekenen we verschillende statistische parameters voor alle mogelijke KPI's (zoals omzet, directe kosten, marge, EBITDA, cashflow, enzovoort).

De kwartielen (bijvoorbeeld de mediaan) die je als gebruiker te zien krijgt, bieden een helder beeld van de prestaties binnen de sector. Je kunt echter niet achterhalen wie precies deel uitmaakt van die vergelijkingsgroep. We zetten deze kwartielen af tegen jouw eigen resultaten, zodat je direct kunt zien of je tot de best of worst performers behoort. Deze benchmarks zijn beschikbaar voor elke KPI die wij berekenen: van klantenkrediet en EBITDA tot omzet, indirecte kosten, balanstotaal, investeringen en werkkapitaal. Kortom, we hebben alles wat je nodig hebt!

BENCHMARKING EN AIGUST: MATCH MADE IN HEAVEN

Benchmarking is geen exacte wetenschap. Het kan soms noodzakelijk zijn om veronderstellingen te maken of om slimme shortcuts te gebruiken. Het zou onrealistisch zijn te denken dat we alle cijfers tot op de laatste decimalen moeten berekenen. Het doel van benchmarking is om trends te identificeren en je eigen resultaten in het juiste perspectief te plaatsen. De uitdagingen die we eerder hebben besproken, zijn ook ons niet vreemd. Ben je benieuwd hoe we deze hebben aangepakt? Maak dan gerust een afspraak! We vertellen je er graag meer over.

‍